Forfaits

Un forfait vous permet d’appliquer un prix fixe entre deux zones (aéroport, gare, centre-ville…) plutôt que le calcul au kilomètre. Idéal pour vos trajets récurrents dont vous connaissez déjà le tarif : le client voit un prix clair et vous maîtrisez votre marge.

Quand un trajet correspond à un forfait, celui-ci remplace le calcul standard du véhicule (prise en charge + prix au km). Le forfait est donc prioritaire sur le tarif à la distance.

Ajouter un forfait

Dans la rubrique Forfaits, cliquez sur Nouveau forfait, renseignez les champs ci-dessous puis validez. Le forfait apparaît alors dans votre module et s’applique automatiquement dès qu’un trajet réservé correspond à ses deux zones.

Les champs d’un forfait

• Nom — le libellé du forfait (ex. « Aéroport CDG → Paris »). Il vous sert de repère dans la liste.
• Prix fixe — le montant facturé pour ce trajet. Il s’applique tel quel, à la place du calcul au kilomètre.
• Prix avec majoration — le prix utilisé si le forfait entre dans une majoration (nuit, week-end, jour férié…). Renseignez ici le tarif majoré à appliquer dans ces créneaux.
• Zone de prise en charge — la zone de départ du trajet, que vous dessinez sur la carte.
• Zone de dépose — la zone d’arrivée du trajet, dessinée de la même façon.
• Véhicule — le véhicule concerné par ce forfait. Choisissez Tous les véhicules pour l’appliquer à l’ensemble de votre flotte, ou un véhicule précis pour un tarif dédié.
• Sens — indiquez si le prix vaut Dans chaque sens (aller et retour entre les deux zones) ou Dans un sens uniquement (de la zone de prise en charge vers la zone de dépose).

Comment fonctionne un forfait

À chaque estimation, le module vérifie si le trajet demandé relie une zone de prise en charge à une zone de dépose couvertes par l’un de vos forfaits, pour le véhicule choisi et dans le bon sens.

1. Si un forfait correspond, son prix fixe s’applique et remplace le calcul au kilomètre du véhicule.
2. Si le trajet tombe dans une majoration active, c’est le prix avec majoration du forfait qui est retenu.
3. Si aucun forfait ne correspond, le tarif est calculé normalement à partir des réglages du véhicule.

Gérer vos forfaits

Depuis la liste des forfaits, vous pouvez :

• Modifier un forfait pour ajuster ses prix, ses zones ou son véhicule ;
• Copier un forfait pour créer rapidement une variante (par exemple le même trajet pour un autre véhicule) ;
• Activer / désactiver un forfait sans le supprimer ;
• Supprimer un forfait définitivement ;
• Réorganiser l’ordre des forfaits par glisser-déposer.

Cas particuliers

• Un forfait par véhicule — pour proposer un tarif différent selon le véhicule sur un même trajet, créez un forfait dédié à chaque véhicule (astuce : utilisez la copie).
• Aller simple vs aller-retour — choisissez Dans un sens si le tarif ne vaut que de la prise en charge vers la dépose ; Dans chaque sens couvre les deux directions avec le même prix.
• Chevauchement avec le calcul au km — dès qu’un forfait correspond, il l’emporte sur le calcul à la distance. Vérifiez vos zones pour éviter qu’un forfait ne s’applique à des trajets non voulus.

Formule gratuite

La formule gratuite autorise 1 forfait. Pour créer un nombre illimité de forfaits, passez à une formule payante. Voir la page Tarifs.